•  
    •  
    •  

АУДИТ ПЕРЕВОЗОК

Данное исследование позволит сделать выработанную программу оптимизации максимально полной для использования всех возможностей роста эффективности системы перевозок
Перед непосредственной разработкой программы оптимизации транспортной системы компании необходимо провести ее детальное исследование.

Данное исследование (аудит) позволит сделать выработанную программу оптимизации максимально полной для использования всех возможностей роста эффективности системы перевозок.

Поэтому на первом этапе проводим анализ следующих составляющих существующей системы перевозок.
ЭТАПЫ АНАЛИЗА СИСТЕМЫ ПЕРЕВОЗОК:
1
Анализ перевозчиков:
- анализ целесообразности содержания собственного автопарка;
- анализ структуры и эффективности транспортных затрат;
- анализ системы планирования перевозок и распределения собственного транспорта;
- анализ системы выбора, ротации и оценки привлеченных перевозчиков и экспедиторов;
- логистическая экспертиза договоров с привлеченными перевозчиками, товаросопроводительных документов;
- анализ сохранности перевозимого груза.
2
Анализ транспорта:
- анализ плотности загрузок (эффективности использования грузового пространства автомобилей);
- анализ системы мониторинга и контроля транспортных средств;
- анализ структуры транспортных затрат.
3
Анализ маршрутов:
- анализ эффективности маршрутов, их планирования и приоритетов доставок;
- анализ используемых транспортных средств.
4
Анализ отдела транспорта:
- анализ структуры отдела;
- анализ информационного взаимодействия внутри отдела и с другими подразделениями;
- анализ компетентности и системы мотивации персонала транспортного отдела.
РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТА
В качестве результатов аудита предоставляется печатный отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации транспортной системы предприятия.

После предоставления отчета руководству предприятия, выполняется презентация результатов исследования на его территории.

Результаты аудита используются для разработки программы оптимизации транспортной системы.
РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ПЕРЕВОЗОК ВКЛЮЧАЕТ:
1
Разработка организационной структуры транспортного отдела;
Задача – рассчитать оптимальное количество персонала с определением зоны ответственности и составлением рабочих инструкций для каждого сотрудника.

Мы также разрабатываем систему мотивации для сотрудников, считая наиболее эффективной комбинированную систему оплаты.
2
Выбор оптимального маршрута перевозки грузов;
Данное действие включает в себя разработку наиболее оптимальной схемы доставки товаров.

Мы определяем вид транспортного средства, оптимального для конкретной перевозки. В случае мультимодальных перевозок решаем, какие виды транспортных средств целесообразнее использовать в процессе доставки товара.
3
Определение модели доставки товаров в зависимости от их вида;
На данном этапе мы оцениваем, каким образом эффективнее будет получить товар. Для этого осуществляем следующие действия:

Определяем стандартную единицу отгрузки для каждого товара (паллета, контейнер), чтобы решить, как целесообразнее доставлять товар крупной партией единовременно или постепенно по мере его расходования.

Категорируем товары по их приоритетности с определением для каждого срока доставки. Выделяем категорию товаров, для которых обязательным условием перевозки может стать перевалка на консолидационных складах с целью сокращения финансовых издержек и разрабатываем схему.
4
Разработка модели работы с привлеченными перевозчиками и экспедиторами;
Мы устанавливаем оптимальное число постоянных и альтернативных привлеченных перевозчиков и экспедиторов, а также стандарты обслуживания и критерии, предъявляемые к ним.

Нами также разрабатывается система оценки перевозчика и экспедитора.
5
Для компаний с собственным автопарком;
Считая, что максимально эффективный транспортный парк не может состоять только из собственного транспорта, а должен дополняться наёмным, мы определяем оптимальное соотношение объёма собственного и наёмного транспорта.

Для этого сравниваем затраты на собственный транспорт с затратами на наёмный.

Определяются маршруты, по каким целесообразнее задействовать собственный транспорт, а по каким привлеченный.

С целью эффективности загрузки мы разрабатываем модель использования грузового пространства транспортных средств.
6
Определение потребности и разработка требований к TMS (Transportation Management System);
Если в ходе проектирования определяется целесообразность использование TMS, мы разрабатываем проект технического задания на приобретение и внедрение программного обеспечения, а также различного бортового оборудования для транспортных средств.
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ПЕРЕВОЗОК:
Внедрение — это завершающий и самый главный этап проекта, на котором:
1
Обучаем сотрудников оптимизированным бизнес-процессам и инструментам, необходимым для внедрения разработанной системы;
2
Выполняем кадровые перестановки, в т. ч. увольнение «лишних» сотрудников и поиск необходимых;
3
Совместно с сотрудниками выполняем операции внедряемых бизнес-процессов;
4
Запускаем систему измерения показателей эффективности транспортных бизнес-процессов;
5
Наблюдаем за ходом внедрения и корректируем действия сотрудников компании;
6
Автоматизируем операции, подлежащие автоматизации.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ перевозок
- Оптимизация процесса поиска и выбора привлеченных перевозчиков, разработка критериев оценки;
- Автоматизация процесса загрузки транспорта;
- Оптимизация системы мониторинга и контроля транспортных средств;
- Оптимизация системы транспортной логистики (альтернативные маршруты доставки, использование альтернативных видов транспорта);
- Описание и регламентация системы обмена информацией между участниками процесса перевозки, оптимизация системы мотивации персонала отдела транспорта.
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПЕРЕВОЗОК:
В процессе внедрения разработанной модели работы транспортной системы компании специалисты Apply Logistic Consulting консультируют сотрудников, дают рекомендации и контролируют выполнение бизнес-процессов. Внедрение проекта заканчивается итоговым аудитом (проводят специалисты Apply Logistic Consulting), чтобы удостовериться в качественных результатах проекта.
НАЧАТЬ ПЕРЕГОВОРЫ